Faire un Bilan De Compétences, Pourquoi et Comment s'y Prendre ?

Tu te poses des questions sur ta carrière, ou sur ta future étape professionnelle ? Tu cherches à redonner du sens à ton projet professionnel sans savoir par où commencer ? Tu te demandes si faire un bilan de compétences pourrait t’aider à y voir plus clair, et si c’est le bon moment pour te lancer ? Voici toutes les informations pratiques pour t’aider dans ta réflexion et répondre à tes doutes et interrogations sur le bilan de compétences.

Au sommaire : 

Qu'est-ce qu'un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences est une méthode d’accompagnement professionnel qui permet d’identifier et analyser les compétences d’une personne (tant d’un point de vue professionnel que personnel), ses aptitudes et ses motivations, et de définir un projet d’évolution professionnelle.

Quel que soit l’organisme qui le délivre, le bilan de compétences comprend obligatoirement 3 étapes :

1. Première étape : Diagnostic ou Analyse préalable

  • Définition de tes objectifs professionnels ;
  • Analyse de ton parcours et de la situation actuelle 

Redéfinir ton avenir professionnel, c’est d’abord faire le point sur ton passé et ton présent. Le bilan de compétences commence donc par observer là où tu en es, par clarifier tes objectifs à court et moyen terme, et par répondre aux questions suivantes : qu’est-ce que tu veux dans ta vie professionnelle ? Qu’est-ce que tu ne veux plus ?

Si le professionnel qui t’accompagne dans ce bilan de compétences a également suivi une solide formation de coaching (et pas uniquement de praticien en bilan de compétences) il/elle t’accompagnera dans une réflexion encore plus poussée sur qui tu es. Cela te permettra d’identifier : 

  • tes valeurs
  • tes priorités
  • la place que tu veux donner au travail dans ta vie
  • ce qui est vraiment important pour toi (pas seulement d’un point de vue professionnel). 

Tu feras alors un travail d’introspection, en profondeur sur toi. Une étape, à notre sens indispensable, pour observer là où tu en es, qui tu es et réussir à fixer des objectifs encore plus pertinents. 

2. Deuxième étape : Investigation 

  • Identification de tes savoirs, compétences, talents et forces - acquis comme en cours d’acquisition, dans ta vie professionnelle comme dans ta vie personnelle
  • Analyse de tes motivations au travail et de ta personnalité au travail
  • Identification de pistes métiers et travail personnel d’investigation
  • Élaboration d’un plan d’action   

Pour trouver ta voie, il faut avant tout bien te connaître – au-delà de ce que tu voudrais être ou de ce que les autres disent de toi. Quelles sont tes compétences, les savoirs que tu as acquis ? Quelles sont tes motivations, ce qui te fait (ou te ferait) te lever le matin pour aller travailler ?

Cette deuxième étape repose sur une analyse détaillée de tes qualités et acquis, et sur des tests de personnalité au travail.

Ces mêmes tests de personnalité te permettent de dégager des pistes de métiers alignés sur ta personnalité au travail et tes motivations – pistes que tu approfondiras en faisant un profond travail d’investigation (recherches sur internet, entretiens avec des professionnels du secteur) afin de dégager un ou quelques projets « finalistes ». 

Cette étape d’investigation se termine par l’élaboration d’un plan d’action et la formalisation de ton projet. Il s’agit donc de décrire plus précisément ton projet (quel type de structure, de clients, de produits, etc.) et d’identifier tes besoins pour le mener à bien (formation, financement, contacts…) Tu vas alors construire un plan d’action concret et défini dans le temps.

Faire un bilan de compétences

3. Troisième étape : conclusion du bilan de compétences 

Il est temps de conclure le bilan de compétences et de passer à l’action ! Tu confirmeras une dernière fois ton plan d’action avec le consultant ou coach, qui te remettra pour terminer un document de synthèse.

Ce document permet de dresser l’inventaire des compétences afin de définir ou de confirmer un futur projet professionnel. Dans le cas échéant, il permettra de se diriger vers un projet de formation. 

Ce document de synthèse, à la fin de ton bilan de compétences te permettra d’ajuster ton évolution professionnelle, en vue de tout ce travail effectué durant ces longues semaines. Il repose sur 3 domaines distincts : 

  • les savoirs-être
  • les savoirs
  • les savoir-faire 

Pourquoi faire un bilan de compétences et à quel moment se faire accompagner ?

Se lancer dans un bilan de compétences est une bonne idée si :

  • Tu as du mal à te motiver pour te lever le matin et aller travailler (voire pour certaines, tu as une boule dans le ventre à l’idée d’y aller) 
  • Tu ne te sens plus alignée sur ce que tu fais ou avec les valeurs de ton entreprise, et tu voudrais donner plus de sens à ce que tu fais 
  • Tu n’aimes pas le contenu de ton travail, mais tu ne sais pas vraiment quoi faire d’autre
  • Tu sens que tu as besoin de changement, mais tu ne sais pas vers où aller, ni par où commencer
  • Tu as mille idées, mille projets, mais tu ne sais pas comment faire un choix 
  • Tu as besoin d’aide pour structurer ta pensée et tes recherches

Attention, un bilan de compétences ne t’emmènera pas forcément vers un changement radical de profession. Bien sûr, il est possible que la conclusion soit une reconversion, mais cela peut aussi confirmer ton orientation initiale en modifiant juste quelques ingrédients (type d’entreprise, redéfinition du périmètre d’action, du type de clients ou de produits, etc.).

Faire un bilan de compétences t’aidera à définir ce que tu veux (on a en général plus conscience de ce que l’on ne veut pas ou plus !) et à faire tes choix de manière consciente, en sachant pourquoi tu les fais et pourquoi ce sont les bons choix pour toi.

Il n’y a pas UN bon moment pour faire un bilan de compétences. Évidemment, si tu as une boule au ventre au moment d’aller travailler, c’est maintenant qu’il faut agir ! Mais tu peux commencer aussi bien avant ça, même si tu n’es pas encore sûre de vouloir changer, mais que tu as besoin de te poser les bonnes questions

À qui et comment s'adresser pour faire un bilan de compétences? 

Il existe beaucoup de centres de bilan de compétences et le choix n’est pas facile à faire ! Pour cela, plusieurs conseils : 

1- Rencontre plusieurs consultants ou coaches

Il est important de pouvoir comparer pour te faire ta propre idée, nous te recommandons donc de rencontrer au moins 2 organismes ou personnes différentes.

2- Vérifie le parcours et la formation des consultants ou des coachs

Ont-ils connu la vie en entreprise ? Ont-ils fait eux-mêmes un bilan de compétences un jour ? Savent-ils ce que c'est de se lancer à son compte (si tu y penses) ?

Leur formation est-elle agréée, sérieuse ? Ont-ils une bonne réputation et de bonnes références ?

Si le(la) consultant(e) qui est également certifié(e) comme coach professionnel(le) (ce qui n’est pas le cas de tous les consultants), celui-ci ou celle-ci saura, grâce aux outils du coaching, t’accompagner dans un travail en profondeur sur toi, sur tes valeurs et tes priorités. Les étapes qui suivront seront d’autant plus riches et productives. 

3- Compare les prix des différents bilans de compétences

Beaucoup d’organismes de bilans de compétences peuvent être financés, au moins en partie, par le CPF. Si ce n’est pas le cas, il ne s’agit pas forcément d’un point rédhibitoire, car une reconversion professionnelle implique bien souvent une formation complémentaire à financer, et pour lesquelles tu peux aussi avoir besoin de ton CPF. Le bilan de compétences n’est bien souvent que la première étape (essentielle, mais pas la dernière).

4- Regarde le détail de leur méthodologie et de leur programme

Un bilan de compétences inclut trois phases : diagnostic, investigation et conclusion, mais au sein de ces trois phases, chaque programme peut proposer des variations. S’il intègre des outils du coaching, c'est encore mieux ! Interrogez les prestataires sur leur méthode.

5- Échange avec le / la consultant(e) ou coach au moins une fois 

Cet entretien préalable à un double but : vérifier que le bilan de compétences est bien ce dont tu as besoin, et connaître le(la) consultant(e) ou coach qui t’accompagnera. Pose-lui toutes les questions qui te taraudent, observe sa manière de parler et fais confiance à ton instinct : il est important qu’il y ait un bon feeling et que la communication passe bien, car vous allez passer plusieurs heures ensemble. Tu dois te sentir à l’aise et en confiance

6- Vérifie que l’organisation te convient

Horaires, online ou en présentiel, durée, délai entre les sessions : l'organisation des séances doit être compatible avec tes contraintes, pro et perso.

Quel est le prix d'un bilan de compétences ?

Le coût moyen d’un bilan de compétences en présentiel en France se situe entre 1500 € et 3000 €. 

Il existe cependant une nouvelle génération de bilans de compétences en ligne, qui peut être plus économique (allant de 800 € à 1500 €).

Attention ! Vérifie que tu seras réellement accompagnée par un/une coach et que tu n’auras pas seulement affaire à des programmes automatisés et de l‘intelligence artificielle. Même si les tests de personnalité font appel à des algorithmes, la dimension humaine est primordiale dans ce processus : le coach doit proposer un vrai travail d’accompagnement et une vraie valeur ajoutée. 

La dimension financière est un des premiers freins au bilan de compétences – surtout en ces temps incertains. Et on ne va pas te mentir : se réorienter demande un investissement, en temps et en argent. Mais il s’agit bien là d’un INVESTISSEMENT, sur toi et sur ton avenir. Tu en vaux bien la peine, non ?

Tous les avantages à faire un bilan de compétences en ligne ?

On vient de le mentionner : les bilans de compétences en ligne sont souvent plus économiques. Mais c’est loin d’être leur seul avantage !

Un bilan de compétences peut être assez chronophage, pendant une période de temps limitée. T’éviter des allers-retours peut te faire gagner un temps précieux – surtout si tu es encore en poste, ou si tu as une famille à gérer !

Faire ton bilan de compétences en ligne, c’est aussi le faire depuis le confort de chez toi (ou du lieu que tu auras choisi). 

Cela te permet enfin d’élargir ta recherche de coach, car internet ne connaît pas de frontières. Qui sait si le(la) coach parfait(e) pour toi n’habite pas à 1000 km de toi ?

En bref, tu l’auras compris faire un bilan de compétences te permet : 

  • de faire un travail d’introspection pour mieux cerner tes attentes, tes motivations et tes valeurs
  • d’identifier des savoirs, compétences, talents et forces
  • d’identifier des pistes métiers et te poser les bonnes questions
  • d’élaborer un plan d’action
  • d’être accompagnée dans ces différentes étapes pour y voir plus clair
  • de retrouver confiance pour oser le changement

En espérant que cet article t’aidera à faire les bons choix pour ton évolution professionnelle et pour t’aider à redonner du sens à ta vie. 

Nous t'invitions à lire quelques articles de femmes qui après avoir fait des bilans de compétences ont trouvé leur voie et se sont lancées : 

Télécharge dès maintenant notre guide sur comment se réinventer quand on est dans le flou, et passer à l'action !

Stéphanie Toulemonde et Cécile Pernette
Coaches professionnelles, CoBloom Coaching

CoBloom Coaching propose des bilans de compétences en ligne, et a également développé un nouveau format de bilan de compétences alliant réflexion individuelle et intelligence collective. Contactez-nous pour en savoir plus !

Passe à l'action!

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Sandrine Defradat

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